Privacybeleid

Preambule

Sander & Partners hecht veel belang aan de gegevens die zij verzamelt. Om deze reden voldoen wij aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de « Verordening »). De verwerking van uw gegevens is ook in overeenstemming met de omzettingswet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Het doel van dit « Privacybeleid » is dan ook uiteen te zetten hoe wij uw gegevens verwerken, als dat al gebeurt, en wat de grenzen van de verwerking zijn in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

Wij verbinden ons er derhalve toe de rechten en plichten die uit de wettelijke bepalingen voortvloeien, te eerbiedigen door de verwerking van de door ons verzamelde gegevens op transparante wijze toe te lichten.

1. De voor de verwerking verantwoordelijke

Sander & Partners BV (hierna de « Verantwoordelijke voor de verwerking » of « Sander & Partners »), met maatschappelijke zetel te Louizalaan 523, 1050 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbankvoor Ondernemingen onder nummer 0736.369.659, is de Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens.

2. Consentement

Uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom geeft u, telkens wanneer u onze website https://www.wearesander.com (hierna de « Website » ) bezoekt, uw toestemming door het vakje aan te vinken dat naar de hyperlink in dit Privacybeleid verwijst. Door dit te doen, verklaart u dat u op de hoogte bent van en uw vrije, specifieke en ondubbelzinnige toestemming geeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw toestemming geldt voor de gehele inhoud van dit Privacybeleid.

3. De door Sander & Partners verwerkte gegevens

De verwerking en verzameling van uw gegevens kan varieren naargelang van de relatie die wij met u hebben of de fase van het aanwervingsproces waarin u zich bevindt.

Om u een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden en om de goede werking van onze diensten te verzekeren, kunnen wij bijvoorbeeld informatie verzamelen wanneer u solliciteert naar een job op onze Website of op sociale netwerken, wanneer u deelneemt aan een online enquête, wanneer u contact met ons opneemt (ook via sociale media), wanneer u deelneemt aan een online enquête of wanneer u op een andere manier interageert met Sander & Partners. Dit omvat informatie over uw volledige naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en relevante werkervaring.

Overeenkomstig het verbod van artikel 9 van de verordening verzamelen wij echter in geen geval uw zogenaamde 'gevoelige' gegevens, zoals het nationale registratienummer of bijzondere categorieën gegevens, zoals gegevens waaruit de raciale of etnische adomst, de politieke opvaLngen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt, noch de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon eenduidig te kunnen identificeren, gegevens die de gezondheid betreffen of gegevens die verband houden met het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.

Om de ervaring te verbeteren en het gebruik en de ergonomie van onze Website te vergemakkelijken, verzamelen wij ook gegevens die zuiver technisch van aard zijn, maar die ook van persoonlijke aard zijn. Dit omvat het IP-adres of de domeinnamen van de computers die door de gebruikers van onze Website worden gebruikt, URI-adressen (Uniform Resource Identifier), het tijdstip van het verzoek, de methode die is gebruikt om het verzoek bij de server in te dienen, de grootte van het bestand dat als antwoord is ontvangen, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (gunstig resultaat, fout, enz.), het land van herkomst, het aantal bezoekers, het aantal bezoekers, het aantal bezoekers en het aantal bezoekers.), het land van herkomst, de kenmerken van de browser en het besturingssysteem die door de Gebruiker worden gebruikt, de verschillende tijdsgegevens per bezoek (bijvoorbeeld de tijd die op elke pagina van de Applicatie wordt doorgebracht) en bijzonderheden over het pad dat door de Website wordt gevolgd, met speciale verwijzing naar de volgorde van de bezochte pagina's, en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem of de computeromgeving van de Gebruiker.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag van uw verzamelde gegevens en bewaartermijn

Bij Sander & Partners zijn we bezorgd over de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden gebruikt. Daarom zullen wij uw gegevens alleen gebruiken wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven. Onze doelstellingen zijn als volgt:

  1. Voor de uitvoering van onze precontractuele en contractuele verplichtingen kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken in het kader van de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of de uitvoering van precontractuele maatregelen die in verband daarmee zijn genomen. Wij verwerken uw gegevens wanneer u een sollicitatie indient of wanneer u voor informatiedoeleinden contact opneemt met een van onze medewerkers;
  2. Voor communicatie of commerciële prospectiedoeleinden. U stemt ermee in dat uw gegevens worden verwerkt voor :

    a. U te contacteren over onze diensten of komende evenementen of relevante informatie te verstrekken/aan te vragen (legitiem belang);

    b. voor klantenwerving door de voor de verwerking verantwoordelijke of een contractueel gebonden derde (rechtmatig belang);

  3. Voor onze legitieme belangen. Uw gegevens kunnen ook worden verwerkt met het oog op onze rechtmatige belangen, waarbij uw fundamentele vrijheden worden geëerbiedigd;
  4. Hou je aan de wet. Dit omvat de naleving van de vigerende wePelijke bepalingen of wanneer de wetgeving bepaalde verplichtingen oplegt (belasting, fraude, enz.).

Voor elke verwerking worden alleen de gegevens verwerkt die relevant zijn voor het doel van de verwerking. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

Op die manier gaan wij periodiek na of de verzamelde gegevens nog steeds voor de hierboven beschreven doeleinden dienen.

5. Technische maatregelen om uw gegevens te beschermen

Wij hechten ook veel belang aan de veiligheid van uw gegevens. Daartoe worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om te waarborgen dat de gegevens zodanig worden verwerkt dat zij worden beschermd tegen toevallig verlies, vernietiging of beschadiging die de vertrouwelijkheid of de integriteit ervan kunnen aantasten.

Toegang tot uw persoonsgegevens hebben alleen die personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Deze personen zijn speciaal opgeleid voor het gebruik van uw gegevens en zijn onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht.

Wij hebben technische voorzieningen getroffen om een optimaal niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Ons doel is te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en deze verwerken, wijzigen of vernietigen.

6. Wie toegang heeL tot uw gegevens en hoe ze worden overgedragen

De personen of entiteiten die toegang hebben tot uw gegevens worden nauwkeurig bepaald naar gelang van hun taak. In de volgende gevallen zullen wij bepaalde persoonsgegevens doorgeven aan derden, zoals :

  • Overheidsinstanties: telkens wanneer zulks bij wet is vereist of door een naar behoren gemachtigde overheidsinstantie wordt verlangd;
  • Onderaannemers die namens ons optreden, met inbegrip van marketing- en communicatiebedrijven;
  • IT-dienstverleners die ons technische ondersteuning bieden;
  • Advocaten of adviseurs: in sommige gevallen kan de Verantwoordelijke voor de verwerking uw persoonsgegevens doorgeven aan externe adviseurs of advocaten of verzekeraars indien dit noodzakelijk is om onze belangen te verdedigen

Wanneer wij een beroep doen op gespecialiseerde derde bedrijven om bepaalde diensten te verlenen, moeten deze bedrijven voldoen aan dezelfde verwerkingseisen als uiteengezet in dit Privacybeleid. Wij zorgen ervoor dat onze partners alleen gegevens ontvangen die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun verplichtingen.

7. Uw rechten inzake de bescherming van persoonsgegevens en hoe u die kunt uitoefenen

Wij hechten veel belang aan uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze rechten zorgen ervoor dat u eerlijk en transparant wordt behandeld bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

  1. Recht van toegang :

    Uiteraard hebt u recht op toegang tot uw persoonsgegevens, d.w.z. dat u ons kunt vragen u mee te delen over welke persoonsgegevens wij beschikken en voor welke doeleinden deze worden verwerkt.

  2. Recht om uw gegevens te corrigeren:

    Het is mogelijk dat sommige van uw persoonsgegevens onjuist of verouderd zijn. U hebt dus het recht om te verzoeken dat uw gegevens worden gecorrigeerd of bijgewerkt.

  3. Recht op wissen:

    Overeenkomstig artikel 17 van de verordening kunt u ons ook vragen uw persoonsgegevens te wissen.

  4. Recht om verwerking te beperken:

    U hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken gedurende de periode die nodig is om de gegevens te verifiëren overeenkomstig artikel 18 van de verordening

  5. Recht van bezwaar:

    U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u het niet eens bent met de manier waarop wij bepaalde van uw gegevens verwerken in overeenstemming met onze legitieme belangen (artikel IV). Dit recht van verzet kan echter worden geweigerd om dwingende redenen, zoals de naleving van onze wettelijke verplichtingen.

  6. Recht op meeneembaarheid:

    U hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die u ons hebt verstrekt.

  7. Recht om uw toestemming in te trekken:

    U hebt het recht om de toestemming die u ons hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming geldt alleen voor de toekomst en heeft geen gevolgen voor reeds verwerkte gegevens

  8. Uitoefening van uw rechten:

    Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u ons gewoon uw verzoek met vermelding van het recht dat u wenst uit te oefenen. Het verzoek moet gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een kopie van een document ter staving van uw identiteit. Het verzoek moet per post worden toegezonden aan de persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling van het dossier, op het volgende adres:

Sander & Partners

Triomflaan 174,
1160 Brussels
Email: contact@wearesander.com

Het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit

Indien u niet tevreden bent over de verwerking van uw gegevens door Sander & Partners, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit op het volgende adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35,
1000 Brussels
Email: contact@gba.be

8. Contacteer ons

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij ons best doen om deze te beantwoorden. Wij zijn bereikbaar op het volgende adres:

Sander & Partners

Triomflaan 174,
1160 Brussels
Email: contact@wearesander.com