Finance Management

Finance & Administration Officer | Holding Internationale

Rejoignez une structure à taille humaine et devenez un véritable partenaire de confiance sur des sujets finance, compliance et organisation.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine au sein de laquelle votre rôle aura un réel impact ? Vous aimez la polyvalence, la gestion de responsabilités variées et évoluer dans un environnement où la confiance, l’autonomie et la discrétion sont essentielles ?

Pour une holding familiale belge basée à Tournai, active dans des investissements internationaux à fort impact sociétal et environnemental, nous recherchons un(e) Finance & Administration Officer afin de renforcer l’équipe.

Vous rejoindrez une organisation stable et dynamique, au sein de laquelle vous travaillerez en proximité directe avec la direction financière et participerez au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de la structure.

Votre rôle

En tant que Finance & Administration Officer, vous serez un véritable point de contact pour le suivi des opérations quotidiennes de la holding.

Vos responsabilités seront variées et comprendront notamment :

Finance & administration

Assurer le suivi administratif des différentes entités du groupe.
Préparer et suivre les paiements, factures fournisseurs et échéances.
Participer au suivi comptable en collaboration avec les partenaires internes et externes.
Digitaliser, structurer et organiser les documents financiers et administratifs.
Assurer le suivi des registres d’actionnaires et de certaines obligations administratives.
Participer au suivi et à la renégociation de contrats avec différents prestataires.

Compliance & KYC

Préparer et suivre les dossiers KYC auprès des partenaires financiers.
Collecter et centraliser les documents nécessaires (bénéficiaires effectifs, statuts, documents officiels…).
Assurer le suivi des obligations administratives liées aux investissements internationaux.

Support finance & reporting

Collecter et analyser les informations financières nécessaires au reporting.
Participer au suivi des indicateurs financiers.
Contrôler certains postes de dépenses et notes de frais.
Apporter un support au suivi de la comptabilité analytique.

Support direction & organisation

Assister la direction dans la préparation de documents et présentations.
Organiser certaines réunions et événements internes.
Coordonner la logistique liée aux conseils d’administration et événements familiaux.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et structurée, capable de prendre en main différents sujets et de les mener jusqu’au bout.

Vous êtes idéalement :

Diplômé(e) en comptabilité, finance, gestion ou expérience équivalente.
Expérimenté(e) dans une fonction administrative, financière ou de support à la direction.
À l’aise avec des sujets comptables, financiers et administratifs.
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités.
Discret(e) et à l’aise avec des informations confidentielles.
Proactif(ve) avec un réel sens du service.
À l’aise avec les outils digitaux (Excel, PowerPoint, Canva, plateformes bancaires…).

Une maîtrise professionnelle de l’anglais est indispensable pour ce poste.

Ce que l’entreprise vous offre

Un rôle polyvalent avec un réel niveau d’autonomie.
Une collaboration directe avec la direction financière.
Un environnement à taille humaine au sein d’une holding familiale reconnue.
Une exposition à des problématiques variées : investissements internationaux, immobilier, private equity, compliance…
Une équipe jeune, dynamique et sportive.
Environ 8 semaines de congés par an.
Prise en charge des repas du midi.
Assurance groupe et avantages complémentaires.
Une rémunération attractive pouvant aller jusqu’à 5.000 € brut/mois selon votre expérience, complétée par un package d’avantages compétitif.

Benefits