Assistant administratif & financier | Mi-temps possible
Environnement international – France / États-Unis
Temps plein ou mi-temps possible
Vous disposez d’une solide expérience en environnement cabinet (conseil, avocats, expertise comptable, audit…) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité ?
Vous aimez les environnements structurés, exigeants, où les process doivent être clairs, fluides et parfaitement maîtrisés ?
Nous accompagnons une structure en croissance, intervenant en France et aux États-Unis, qui recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) expérimenté(e) pour piloter et sécuriser l’ensemble des opérations administratives et financières au quotidien.
Vous serez le véritable pilier opérationnel de la structure, en lien étroit avec les consultants et la direction.
La priorité porte sur :
- Le pilotage des timesheets
- La gestion complète de la facturation clients (France & US)
- Le suivi des facturations fournisseurs
- La coordination et la structuration de l’administration interne
Une dimension commerciale pourra se développer à moyen terme (CRM, support au développement), mais le cœur du poste reste aujourd’hui administratif et financier.
Role
Gestion financière & facturation
- Pilotage du processus de facturation de A à Z
- (collecte et consolidation des feuilles de temps, préparation, émission et suivi des factures)
- Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
- Suivi de la comptabilité courante et coordination avec les partenaires comptables
- Utilisation et supervision des outils (Pennylane, Xero, Excel)
- Garantie de la fiabilité des données et du respect des échéances
Gestion administrative & structuration interne
- Organisation et optimisation des flux administratifs
- Structuration des process internes
- Suivi administratif global de la structure
- Contribution à l’amélioration continue des outils et méthodes
Suivi clients & support commercial (évolution possible)
- Gestion des relances et suivi des impayés
- Mise à jour et fiabilisation du CRM
- Support administratif aux équipes commerciales et opérationnelles
Profil
Nous recherchons exclusivement un profil expérimenté et autonome :
- Minimum 10 ans d’expérience, idéalement en cabinet (avocats, conseil, expertise comptable, audit…)
- Excellents réflexes administratifs et financiers
- Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec des outils comptables (Pennylane, Xero…) et CRM
- Anglais écrit professionnel indispensable (environnement France / États-Unis)
- Grande autonomie, rigueur, sens des priorités
- Capacité à structurer, sécuriser et fluidifier une organisation en croissance
- Goût pour les environnements exigeants et responsabilisants
Offre
- CDI : 30 à 40K€ brut annuel, selon profil et organisation du temps de travail
- Temps plein ou mi-temps possible
- 100 % télétravail envisageable (basé(e) en région française)
- Poste clé avec forte autonomie et impact direct sur la structuration de la société
- Environnement international dynamique
Meal Vouchers
Remote possible
